辦公司搬家非常害怕的一點(diǎn)就是對于辦公設(shè)備以及各種線路的處理問題,我司針對辦公室搬場制定了更加詳細(xì)的搬場服務(wù)。在進(jìn)行搬場的前一天派專人來協(xié)助其進(jìn)行打包收納,專人負(fù)責(zé),確保搬場的順利。
辦公室搬家服務(wù)特點(diǎn):專職銷售人員根據(jù)貨物和場地的搬遷情況,設(shè)計(jì)具體的搬遷方案;提供從包裝、包裝、運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場的一站式服務(wù);負(fù)責(zé)地板、墻面、電梯的專業(yè)防護(hù);專業(yè)的貨物包裝,確保運(yùn)輸安全;使用標(biāo)簽、位圖和項(xiàng)目列表,確保項(xiàng)目不丟失,并將每個(gè)員工的項(xiàng)目放置到位;新址和舊址多有監(jiān)督員現(xiàn)場監(jiān)督,確保搬遷過程有序進(jìn)行。
辦公室搬家服務(wù)優(yōu)勢:服務(wù)有序、周到、服務(wù)方便、服務(wù)無憂
辦公室搬家注意事項(xiàng),通知所有公司文件屬于公司的內(nèi)部數(shù)據(jù),涉及公司信息安全,業(yè)務(wù)活動,建議由各部門人員安排所有公司信息,及時(shí)整理過期無用的信息,其他重要文件,仔細(xì)分類包裝標(biāo)簽,等待目的地的辦公室后,由各部門人員打開包裝。
在進(jìn)入房間之前,每個(gè)部門必須通知部門員工個(gè)人財(cái)產(chǎn),如珠寶、手機(jī)等貴重物品,貴重物品和重要信息鎖在保險(xiǎn)箱里,每個(gè)部門來檢查所有的辦公家具,避免遺漏的個(gè)人和公司的貴重物品。
淄博公司搬家搬遷指南
搬遷過程,運(yùn)作包含:舊址物品包裝、運(yùn)輸、新址拆包裝、包裝物料清掃等步驟, 客戶驗(yàn)收后費(fèi)用結(jié)算。
由專職業(yè)務(wù)員根據(jù)搬遷物品和場地,設(shè)計(jì)詳細(xì)搬遷方案;提供從物品裝箱、包裝、運(yùn)輸?shù)骄臀坏囊徽臼椒?wù)小心呵護(hù)地板、墻壁和電梯,進(jìn)行專業(yè)保護(hù);對物品進(jìn)行專業(yè)包裝,確保運(yùn)輸安全;通過使用標(biāo)簽、位示圖、物品清單,既保證物品不丟失,又做到將每位員工的物品擺放到位;保證搬遷過程井然有序。
所有的公司文件都屬于公司的內(nèi)部資料,涉及公司的信息安全和經(jīng)營活動,因此建議公司所有的資料由各部門員工自行整理,對于整理出來過期無用的資料要及時(shí)銷毀,其他比較重要的文件資料,仔細(xì)分類裝箱貼標(biāo),待到達(dá)目的地辦公室后,由各部門員工自行拆包裝整理。
在搬家公司進(jìn)場前,各部門務(wù)必要通知部門員工將私人財(cái)物,如首飾、手機(jī)等貴重物品隨身帶走,將公司的貴重物品及重要資料鎖入保險(xiǎn)柜,各部門要檢查所有的辦公家具,避免遺漏個(gè)人和公司的貴重物品。
辦公室搬遷流程
充分的準(zhǔn)備工作和標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程是順利搬遷的先決條件,我們經(jīng)驗(yàn)豐富的團(tuán)隊(duì)會充分了解客戶需求,積極完成各方溝通,順暢梳理搬遷方案,合理制定時(shí)間計(jì)劃,高效安全實(shí)施整體的搬遷流程。
辦公室搬遷細(xì)則
服務(wù)流程:上門勘查 → 報(bào)價(jià) → 簽定合同 → 對客戶負(fù)責(zé)搬遷人員進(jìn)行專門溝通 → 對客戶設(shè)備提前一天進(jìn)行包裝對客戶硬件設(shè)施進(jìn)行保護(hù)(電梯間、地面、墻角等) → 現(xiàn)場運(yùn)作。
公司確定辦公室搬遷后需要成立搬家統(tǒng)籌小組,合理規(guī)劃、統(tǒng)一指揮,搬遷前會同搬遷公司給各部門主管及員工開搬遷統(tǒng)籌會議,告知哪部分物品需員工自行打包,哪部分由搬家公司負(fù)責(zé),裝箱規(guī)則及箱嘜填寫方式等,在搬家公司進(jìn)場前,自行打包工作應(yīng)全部完成,搬家公司會按照規(guī)劃,對各部門物品打包搬運(yùn)。
專業(yè)現(xiàn)場督導(dǎo)員監(jiān)督指揮整個(gè)搬遷過程,運(yùn)作包含:舊址物品包裝、運(yùn)輸、新址拆包裝、包裝物料清掃等步驟; → 客戶驗(yàn)收; → 費(fèi)用結(jié)算。
辦公室注意事項(xiàng)
所有的公司文件都屬于公司的內(nèi)部資料,涉及公司的信息安全和經(jīng)營活動,因此建議公司所有的資料由各部門員工自行整理,對于整理出來過期無用的資料要及時(shí)銷毀,其他比較重要的文件資料,仔細(xì)分類裝箱貼標(biāo),待到達(dá)目的地辦公室后,由各部門員工自行拆包裝整理。
在搬家公司進(jìn)場前,各部門務(wù)必要通知部門員工將私人財(cái)物,如首飾、手機(jī)等貴重物品隨身帶走,將公司的貴重物品及重要資料鎖入保險(xiǎn)柜,各部門要檢查所有的辦公家具,避免遺漏個(gè)人和公司的貴重物品。
十大搬家公司指引:
1. 尋找辦公空間:與大量的辦公代理和辦公銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽訂合同、關(guān)樓等幾個(gè)步驟。
2. 大型設(shè)計(jì)裝修:裝修招投標(biāo)、裝修圖紙研究、實(shí)際調(diào)研、裝修驗(yàn)收及裝修過程中的現(xiàn)場維修服務(wù)。
3.辦公家具:根據(jù)裝修圖紙上的小隔間和座椅的布局以及公司的預(yù)算,新辦公室會使用什么樣的家具?
買新家具。
使用舊家具。
淘汰部分舊家具,或者需要去二手市場。
根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙預(yù)先確定所有新老家具的具體位置。
辦公室家具的拆卸、搬運(yùn)及安裝。
4. 辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需要,決定是購買新設(shè)備還是二手設(shè)備,以及是否處理舊設(shè)備。
5. 電話和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):是否正常運(yùn)行將直接影響公司的經(jīng)營后移動,所以你必須做的:找到一個(gè)電信代理服務(wù)公司幫你處理所有的問題相關(guān)的電話系統(tǒng),包括開關(guān)切換、新電話應(yīng)用程序中,語音郵件應(yīng)用程序中,老電話取消,等。
6. 強(qiáng)弱配線:根據(jù)公司情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司來做。
7. 整理、打包、攜帶和重組所有物品。
8. 還有很多其他的準(zhǔn)備工作:公司執(zhí)照的變更,搬遷通知的發(fā)布,具體的座位以及通知所有員工到新辦公區(qū)域后的新分機(jī)號。
9.搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過渡、保潔、安全、綠化等。
公司溫馨提示:還應(yīng)對新辦公室周邊環(huán)境有深入了解:了解新辦公室周邊環(huán)境,提前通知全體員工注意事項(xiàng):包括交通狀況、公交路線、餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場所的配送。
多年搬遷經(jīng)驗(yàn)
超十萬家客戶
數(shù)千家企業(yè)
專業(yè)培訓(xùn)上崗